Karriere · Projektkoordination
Projektkoordination & Auftraggeber-betreuung
Dein Platz zwischen Kulturhäusern, Architekturbüros und unserem Planungsteam. Voll- oder Teilzeit, überwiegend remote.
Start
Arbeitszeit
Arbeitsort
Gehalt ab
Ab sofort
Voll- oder Teilzeit
Remote · Büro München
40.000 € / Jahr
Über die Rolle
Was wir machen und wo Du reinpasst
Wir sind RAUCH3 – ein Planungsbüro für Medientechnik in Kulturbauten.
Wenn ein Theater saniert wird, ein Konzertsaal neu entsteht oder ein Museum seine Ausstellung umbaut,
planen wir die Technik dahinter: vom Mikrofon im Orchestergraben
bis zum Beschallungskonzept für den Zuschauerraum.
Unsere Auftraggeber sind überwiegend Städte, Gemeinden und Kultureinrichtungen.
2022 wurden wir mit dem HIPE Award ausgezeichnet.
Aktuell sind wir zu sechst – mit Dir zu siebt. Wir suchen jemanden,
der von Anfang an einen eigenen Verantwortungsbereich übernimmt:
die Schnittstelle zwischen unserem Planungsteam, den Auftraggebern aus der Kultur und den Architekturbüros.
Das ist keine Backoffice-Rolle. Du bist viel am Telefon, schreibst viele Mails,
hältst viele Fäden zusammen – und wirst Teil eines Teams, das Technik liebt
und nicht alles auf die Goldwaage legt.
Aufgaben
Was Du bei uns tust
01
02
Terminkoordination mit Auftraggebern
Kontaktpflege und Nachfassen
Du stimmst Ortstermine, Abstimmungsrunden und Übergaben ab. Architekturbüros, Bauämter, Kulturhäuser, Fachplanende – Du hältst die Kalender zusammen.
Du hältst unser CRM aktuell, verfolgst Angebote nach und sorgst dafür, dass Chancen nicht versanden. Heißt konkret: gelegentlich zum Hörer greifen und nachfragen.
03
04
Messen und Veranstaltungen
Ausschreibungen und VgV-Verfahren
Von der Standplanung bis zum Nachfassen der Kontakte. Du fährst mit uns auf ISE Barcelona, BTT, Showtech und Light + Building.
Deine erste Ausschreibung führst Du mit Thomas zusammen. Deine dritte führst Du allein. Öffentliche Vergaben haben ihre Eigenheiten – die lernst Du bei uns von Grund auf.
01
Terminkoordination mit Auftraggebern
Du stimmst Ortstermine, Abstimmungsrunden und Übergaben ab. Architekturbüros, Bauämter, Kulturhäuser, Fachplanende – Du hältst die Kalender zusammen.
02
Kontaktpflege und Nachfassen
Du hältst unser CRM aktuell, verfolgst Angebote nach und sorgst dafür, dass Chancen nicht versanden. Heißt konkret: gelegentlich zum Hörer greifen und nachfragen.
03
Messen und Veranstaltungen
Von der Standplanung bis zum Nachfassen der Kontakte. Du fährst mit uns auf ISE Barcelona, BTT, Showtech und Light + Building.
04
Ausschreibungen und VgV-Verfahren
Deine erste Ausschreibung führst Du mit Thomas zusammen. Deine dritte führst Du allein. Öffentliche Vergaben haben ihre Eigenheiten – die lernst Du bei uns von Grund auf.
Profil
Wer zu uns passt
Für uns zählt, was Du kannst – nicht, wo Du es gelernt hast. Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen.
Du bist ein Kommunikationsmensch. Telefonieren ist für Dich kein Schreckgespenst, sondern der schnellste Weg, etwas zu klären.
Du magst den Kontakt mit unterschiedlichen Menschen – vom Kulturmanager über die Architektin bis zu unseren Fachplanenden.
Wir suchen keine Ja-Sager:innen. Wenn Du es besser weißt als wir, sag es – auch dem Chef. Besonders dem Chef.
Du arbeitest strukturiert und sauber. Öffentliche Vergaben haben Formalia – aber das Handwerk lernst Du mit uns.
Berührungspunkte mit öffentlichen Auftraggebern, Vergabeverfahren oder der Baubranche sind ein Plus, aber kein Muss.
Eine Affinität zu Theater, Konzert, Musik oder Kultur – dann gehen uns sicher nicht die Gesprächsthemen aus.
Unser Angebot
Was Du bei uns findest
Deine erste Ausschreibung führst Du mit Thomas zusammen.
Deine dritte führst Du allein.
Wir wachsen – und Du wächst mit.
Faires Gehalt
Strukturierte Einarbeitung
Entwicklungsperspektive
Ab 40.000 € brutto/Jahr bei Vollzeit, mit Spielraum nach oben je nach Qualifikation und Erfahrung.
Thomas begleitet Deine ersten Wochen persönlich. Einarbeitungsplan, feste Ansprechpartner:innen, klare Lernziele.
Nach einem Jahr hast Du Deinen eigenen Verantwortungsbereich. Wir wachsen auf 8–10 Personen, Du wächst mit.
Weiterbildung
Branchenzugang
Remote-Arbeiten
Weiterbildung ist bei uns eingeplant, nicht Deine private Angelegenheit. Sag uns, was Du brauchst.
ISE Barcelona, BTT, Showtech, Light + Building – um Netzwerk aufzubauen, nicht nur mitzulaufen.
Wohnort frei wählbar. Einarbeitung vor Ort, danach remote mit gelegentlichen Terminen.
Flexible Arbeitszeit
Unbefristet
Extras
Voll- oder Teilzeit, Überstundenkonto, 30 Tage Urlaub.
Inhabergeführt, keine Quartalsziele von externen Investoren. Lange Perspektive.
Pluxee Card, Businessbike-Leasing, Firmenhandy, Kindergartenzuschuss oder VWL.
Faires Gehalt
Ab 40.000 € brutto/Jahr bei Vollzeit, mit Spielraum nach oben je nach Qualifikation und Erfahrung.
Strukturierte Einarbeitung
Thomas begleitet Deine ersten Wochen persönlich. Einarbeitungsplan, feste Ansprechpartner:innen, klare Lernziele.
Entwicklungsperspektive
Nach einem Jahr hast Du Deinen eigenen Verantwortungsbereich. Wir wachsen auf 8–10 Personen, Du wächst mit.
Weiterbildung
Weiterbildung ist bei uns eingeplant, nicht Deine private Angelegenheit. Sag uns, was Du brauchst.
Branchenzugang
ISE Barcelona, BTT, Showtech, Light + Building – um Netzwerk aufzubauen, nicht nur mitzulaufen.
Remote-Arbeiten
Wohnort frei wählbar. Einarbeitung vor Ort, danach remote mit gelegentlichen Terminen.
Flexible Arbeitszeit
Voll- oder Teilzeit, Überstundenkonto, 30 Tage Urlaub.
Unbefristet
Inhabergeführt, keine Quartalsziele von externen Investoren. Lange Perspektive.
Extras
Pluxee Card, Businessbike-Leasing, Firmenhandy, Kindergartenzuschuss oder VWL.
Bewerbung
Neugierig geworden? Schreib uns.
Noch nicht ganz sicher? Schreib uns trotzdem. Ein einstündiges Online-Gespräch kostet uns beide wenig – und danach wissen wir beide mehr.
Erster Schritt
Kurze E-Mail
Kein Foto, kein Anschreiben-Roman. Schreib uns an kontakt@rauch3.de mit drei konkreten Terminvorschlägen für unser Online-Kennenlernen – oder nutze direkt unser Bewerbungsformular.
Zweiter Schritt
Unterlagen & Gespräch
Passt es zwischen uns, folgt Dein Lebenslauf mit aussagekräftigen Unterlagen – dann ein persönliches Gespräch im Büro bei München.
Dein direkter Ansprechpartner
Thomas Rauch
Inhaber & Geschäftsführer
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